Что такое Центр обмена документами (DVK)?

После последней публикации мне задали несколько вопросов по Центру Обмена Документами (спасибо Игорь и Сергей!) и я подумал, что будет полезно дать чуть более полный обзор того, что представляет из себя данный Центр. На эстонском языке используют аббревиатуру DVK (Dokumendivahetuskeskus - Центр Обмена Документами, ее я и буду использовать), на английском языке иногда используется аббревиатура DEC – Document Exchange Center. 

Начало DVK, получившему в ноябре 2009 года приз European eGovernment Awards Consortium в номинации “Лучшая стратегическая и инновационная инициатива”, было положено в 2007.  Была поставлена задача создания такой среды обмена документами, которая вытеснила бы традиционную пересылку документов по электронной почте. К тому моменту в большинстве государственных и муниципальных учереждений уже были внедрены свои внутренние системы электронного документооборота (СЭД), однако в Эстонии, по историческим причинам, в различных организациях внедрено более дюжины различных стандартов СЭД, который не “общаются” между собой. Соответственно – документы, созданные в одной организации (одной СЭД) пересылались в другую организацию (СЭД) по электронной почте, откуда документ уже регистрировался в другой СЭД.

DVK была создана как интегральная среда, стоящая “между” различными СЭД (см. схему):

 

В результате, следующие ключевые слова характеризуют DVK:

• Загрузка и скачивание документов без ограничения размеров и форматов.
• Мощный поисковый мотор по метаданным и содержанию.
• Интеграция с большинством существующих систем электронного документооборота (СЭД), финансовых систем (ERP) и т.д.
• Интеграция со средой е-счетов
• Безопасность и права доступа, без сомнения, на принципиально другом уровне по сравнению с пересылкой по элекронной почтой,
• Высокая надежность 

В перспективе, насколько мне известно, планируется дополнить фунциональность DVK электронно-цифровой подписью (digiallkiri) и рассматривается варинт создания е-нотариуса на базе DVK.

В настоящий момент DVK интегрирована с 9 различными стандартами СЭД (покрывающими более 98% рынка в Эстонии), более 480 учереждений и организаций уже подключились к DVK(полный список приведен здесь).

Один из порталов е-счетов становится более "стандартным", чем другие

На прошлой неделе было обьявлено, что центр электронных счетов (eArveKeskus) подключился к государственному центру обмена документами (Dokumendivahetuskeskus или DVK).

eArveKeskus - это оператор, обединяющий между собой доноров и получателей электронных счетов как в едином портале, так и на уровне бухгалтерских програмных продуктов. При помощи DVK счета попадают непосредственно в системы электронного документооборота (DMS) организаций, подключившихся к DVK, либо в сразу в инфосистему бухучета.

Справедливости ради надо заметить, что на первом этапе е-счет пересылается в pdf-формате вместе с некоторыми метаданными в xml-формате. Т.e. по сути - это лишь промежуточное решение. Однако, развивающая концепцию DVK государственная организация RIA заявила, что в 2010 году соответствующий интерфейс DVK будет полностью совмещен с эстонским стандартом е-счетов.

На этом фоне интересна другая новость самого конца декабря 2009 года, что Налоговый Департамент Эстонии признал формат е-счета в качестве исходного бухгалтерского документа.

Эти две новости вместе позволяют предположить, что из четырех возникших в Эстонии порталов е-счетов именно eArveKeskus имеет больше шансов начать доминировать в Эстонии в ближайщем будущем.